logo
Тел: +998 71 200 63 63

Hippo Matching - Elektron hujjatlar moslashtirish tizimi

Yirik savdo tarmoqlari har kuni juda ko‘p miqdorda hisob-fakturalarni qabul qilishadi. Har bir hujjatni tekshirish va uni haqiqiy qabul qilingan AKT bilan moslashtirish imkonsiz.

Muammo va yechimlar

1. Hujjatlar orasidagi ma’lumotlar mos kelmasligi

Muammo:

Ba'zan hisob-faktura ma'lumotlari qabul qilish dalolatnomasi yoki yuk xati bilan mos kelmaydi. Bu miqdor, narx yoki tovar/xizmatlarning tavsifi bo‘yicha xatoliklar bilan bog‘liq bo‘lishi mumkin.

Yechim:

  • Avtomatik moslashtirish tizimini joriy etish, bu mos kelmaydigan ma'lumotlarni aniqlash va tezda tuzatish imkonini beradi.
  • Hujjat ma'lumotlarini kiritish uchun aniq standart va tartib-qoidalarni ishlab chiqish (formatlar, muddatlar va shartlarni kelishib olish).
  • Barcha hujjatlarni sinxronlashtirishga yordam beradigan ERP kabi integratsiyalashgan hisob tizimlaridan foydalanish.

2. Hujjatlarni qayta ishlashdagi kechikishlar

Muammo:

Hisob-faktura yoki qabul qilish dalolatnomasi kabi hujjatlarning kechikib kelishi yoki qayta ishlanishi to‘lovlarning kechikishi va qarzdorlik yuzaga kelishiga olib kelishi mumkin.

Yechim:

  • Elektron tizimlardan (masalan, elektron hisob-fakturalar) foydalanib hujjatlarni qayta ishlash jarayonini avtomatlashtirish.
  • Hujjatlarni kelish va to‘lovlarni qayta ishlash muddatlarini kuzatish uchun xabarnoma tizimlarini joriy etish.
  • Tashkilot ichida hujjatlarni tasdiqlash uchun aniq muddatlar belgilash.

3. Tizimga ma'lumotlarni noto‘g‘ri kiritish xatolari

Muammo:

Inson omili sababli tizimga kiritilayotgan ma'lumotlarda xatoliklar yuzaga kelishi mumkin, bu esa hisob-fakturalarni qayta ishlashni qiyinlashtiradi.

Yechim:

  • Ma'lumotlarni avtomatik tekshiruvchi tizimni joriy etish (masalan, raqamlar formati, barcha majburiy maydonlarning mavjudligi).
  • Hisob-fakturalardan ma'lumotlarni avtomatik olish uchun skanerlar yoki OCR texnologiyalaridan foydalanish, qo‘lda kiritish ehtiyojini minimallashtirish.
  • Xodimlarning malakasini oshirish va doimiy ravishda ularni hujjatlar bilan ishlash bo‘yicha o‘qitish.

4. Ma'lumotlarni qo‘lda tekshirish zarurati

Muammo:

Ba'zi hollarda hisob-fakturalardagi ma'lumotlarni qo‘lda tekshirish ko‘p vaqt talab qiladi, bu jarayonni sekinlashtiradi va xatoliklarga olib kelishi mumkin.

Yechim:

  • Hisob-fakturalar, dalolatnomalar va yuk xatlarini avtomatik taqqoslashga imkon beradigan avtomatlashtirilgan moslashtirish tizimini joriy etish.
  • Hujjatlarni qayta ishlash tezligi va aniqligini oshirish uchun sun’iy intellekt yoki mashinaviy o‘rganish texnologiyalaridan foydalanish.
  • Zarurat tug‘ilganda xodimlarning qo‘lda tekshirish jarayonini tez va to‘g‘ri bajarishini ta’minlash uchun ularni muntazam o‘qitish.

Moslashtirish tizimining afzalliklari

Xatolarni kamaytirish

Moslashtirish tizimi ma'lumotlarni kiritish yoki tovar va xizmatlarni noto‘g‘ri hisobga olish bilan bog‘liq insoniy xatolarni minimallashtirishga yordam beradi. Tizim ma'lumotlarni avtomatik taqqoslash orqali hisob-kitoblardagi xatolar ehtimolini sezilarli darajada kamaytiradi.

Hisob-kitoblarning aniqligini oshirish

Hisob-faktura, qabul qilish dalolatnomasi va yuk xati kabi turli hujjatlardagi ma'lumotlarni solishtirish orqali yetkazib beruvchilarga to‘lovlarning aniq bajarilishini ta’minlaydi. Bu ortiqcha yoki kam to‘lovlarning oldini olishga yordam beradi.

Firibgarlikning oldini olish

Moslashtirish tizimi hujjatlardagi nomuvofiqliklarni yoki shubhali tranzaksiyalarni aniqlashga yordam beradi, bu esa firibgarlik va moliyaviy qoidabuzarliklar xavfini kamaytiradi.

To‘lovlarni qayta ishlash jarayonini tezlashtirish

Moslashtirish jarayonini avtomatlashtirish hisob-fakturalarni qayta ishlashni tezlashtiradi, tekshirish va to‘lovlarni tasdiqlash uchun sarflanadigan vaqtni qisqartiradi. Bu yetkazib beruvchilar bilan munosabatlarni yaxshilash va kompaniyaning moliyaviy intizomini mustahkamlashga yordam beradi.

Audit va hisobotlarni soddalashtirish

Moslashtirish tizimi audit jarayonini osonlashtiradi, chunki barcha ma'lumotlar sinxronlashtirilgan va yozib boriladi. Bu hisobotlarning shaffof va tekshirishga qulay bo‘lishini ta’minlaydi.

Operatsion xarajatlarni kamaytirish

Moslashtirish tizimini avtomatlashtirish qo‘lda ishlash ehtiyojini kamaytiradi, bu esa xodimlarning vaqtini va resurslarini tejaydi. Natijada operatsion xarajatlar pasayadi va samaradorlik oshadi.

Hisob-fakturalarni qanday moslashtirish amalga oshiriladi?

Asosan mos keluvchi atributlar yoki chakana savdo uchun individual mantiq asosida:

Yetkazib beruvchi STIR
Kontakt raqami
Yetib kelish sanasi
Umumiy summa

Moslashtirish, shuningdek, hisob-faktura yoki Elektron Yuk Hujjati (E-YYH) asosida ham amalga oshirilishi mumkin.

Mobile view